Завершить ручной ввод данных в Excel — Спасибо, AI!

Ручной ввод данных в электронную таблицу — это, вернее, рутинная работа. Теперь это даже в большей степени то, что принадлежит прошлому. Microsoft представила в Excel еще одну функцию на базе искусственного интеллекта — функцию вставки данных путем фотографирования таблицы с помощью телефона Android.

Несмотря на рост популярности R и Julia, Excel по-прежнему остается мощным и широко используемым инструментом специалистов по анализу данных. Так что новости о функции, позволяющей избежать кропотливого копирования данных, которые существуют только в печатном виде, действительно приветствуются.

Microsoft объявила, что мы прощаемся с ручным вводом данных на конференции Ignite в сентябре прошлого года. Джаред Спатаро, корпоративный вице-президент Microsoft 365, представил функцию «Вставить данные из изображения» среди четырех новых функций искусственного интеллекта, призванных сделать Excel еще более мощным, чем раньше.

С помощью «Вставить данные из рисунка» с помощью приложения Excel пользователи Microsoft 365 могут сделать снимок печатной таблицы данных с помощью своего устройства Android, смартфона или планшета, и он будет автоматически преобразован в полностью редактируемую таблицу в Excel. Эта новая функция распознавания изображений избавляет вас от необходимости вручную вводить данные на бумаге. Эта возможность сейчас начинает разворачиваться для приложения Excel для Android, скоро появится поддержка iOS.

Посмотрите на это в действии на этой анимации:

Первый шаг — создать таблицу на странице книги или журнала. Обрежьте изображение только до самой таблицы. На этапе предварительного просмотра вы можете увидеть таблицу электронной таблицы и ее соответствие таблице, что позволяет при необходимости очистить данные. После этого вы можете работать с таблицей, как если бы вы ввели ее вручную.

Как и в случае с двумя типами данных, основанными на искусственном интеллекте, Stocks и Geography, о которых мы уже сообщали (см. Excel добавляет новые типы данных), AI позволяет Excel распознавать в контексте, есть ли конкретное значение для части текста, чтобы быть преобразованными в определенный тип данных. Эта функция основана на подключении Excel к облаку, отсюда и введение в Office 365.

Джанет Свифт — автор книги «Финансовые функции с помощью электронной таблицы» (I / O Press).