Компании должны переосмыслить то, как сотрудники используют свое время в офисах, считает руководитель платформы обмена сообщениями Slack.
С появлением гибридной работы многие люди теперь делят свою рабочую неделю между домом и выходом на работу.
Но пребывание в офисе должно давать возможность делать то, что нельзя делать дома, утверждает Стюарт Баттерфилд, исполнительный директор Slack.
По его словам, сидеть за столом в наушниках — это не одно из них.
Конечно, руководитель онлайн-платформы для обмена сообщениями не собирается заходить так далеко, чтобы сказать, что сотрудники должны оставлять свои ноутбуки дома, но он говорит, что это «поставит твердую точку в песке о том, какова цель встречи». .
Slack имеет штаб-квартиры в США, Канаде, Японии, Австралии и Индии.
Размышляя о своих офисах до пандемии, Баттерфилд говорит: «80% площадей, которые мы отвели под нечто вроде фабрично-фермерских курятников, чтобы люди могли самостоятельно пользоваться своими столами и слушать наушники, а не говорить с кем-то еще… было немного напрасно».
Комфортная среда
По его словам, текущие ремонты делают рабочее пространство Slack больше похожим на социальный клуб, потому что он хочет, чтобы люди приходили на работу, чтобы сотрудничать и строить отношения лицом к лицу.
«Лучшее, что мы можем сделать, — это создать комфортную среду, в которой люди могли бы собраться вместе и по-настоящему повеселиться», — говорит он.
Он согласен с тем, что некоторые люди предпочтут работать полный рабочий день в офисе, потому что они либо не могут, либо не хотят работать из дома, а также считает, что молодые люди, начинающие свою карьеру, обычно предпочитают находиться в офисе со своими сверстниками.
«Трудно представить, что вы начинаете свою карьеру сразу после университета, не идете в офис и не встречаетесь со всеми этими людьми лично», — говорит он.
«Но я думаю, что большинство работников умственного труда со временем привыкнут к какой-то схеме регулярных встреч».
«Должно быть электронное письмо»
Баттерфилд действительно не большой любитель совещаний.
Он поддерживает идею Amazon, представленную Джеффом Безосом, согласно которой каждый участник читает шестистраничную заметку в начале собрания в качестве справочной записки, а не сидит во время презентаций PowerPoint.
«Вероятно, есть 20% или 30% (встреч), которые на самом деле не обязательно должны быть встречами, которые были бы более эффективными при письменном общении, — говорит он, намекая на интернет-мем, — эта встреча должна была быть Эл. адрес».
Он также поддерживает то, что он называет «асинхронной работой», сводя к минимуму необходимость обмена информацией в режиме реального времени.
«Так, например, люди ходят по комнате и обновляют свой статус, если вы можете сделать это асинхронно, и я могу записать свой в 08:17, а затем прослушать ваш в 09:53 или где-то еще — это само по себе стоит много», — говорит он.
«Я думаю, что больше всего стоит инвестировать в то, как они выполняют асинхронную работу, потому что мы люди».
Подписывайтесь на Зои в Твиттере @zsk