Max Home IndustryНекоторые тревожные статистические данные были получены в результате опроса пользователей электронных таблиц, который предполагает, что компании могут чрезмерно доверять целостности анализа, зафиксированного в их таблицах.
Электронные таблицы широко используются с критически важными для бизнеса данными, но они не подлежат такому же контролю, как программирование или базы данных.
Скорее, они рассматриваются как специальные инструменты для оценки или неформальных выводов — и это может иметь серьезные последствия, как указывает ClusterSeven, компания, которая предоставляет стратегические электронные таблицы и программное обеспечение для управления данными.
В ходе опроса, проведенного от имени компании Consumer Intelligence в мае, 72% из 1498 респондентов признали, что ни один внутренний отдел не проверяет их электронные таблицы на точность. Только 12,9% заявили, что Служба внутреннего аудита проверяет их электронные таблицы, в то время как лишь 1,1% получают чеки от своего отдела рисков. Также было выявлено, что 56,5% пользователей электронных таблиц никогда не проходили формального обучения работе с пакетом электронных таблиц, который они используют.
Ральф Бакстер, генеральный директор ClusterSeven, сказал:
«Это исследование является четким свидетельством того, что организации систематически не в состоянии должным образом контролировать то, как используются и управляются электронные таблицы. За последние несколько лет в результате громких дел использование электронных таблиц вышло на первый план в процедурах управления рисками организаций, но к сожалению, корпоративному управлению еще предстоит наверстать упущенное. Организации должны понимать риски, с которыми они сейчас сталкиваются, а не тогда, когда возникла серьезная финансовая ошибка ».
Дальнейшее исследование ClusterSeven показало, что 47,2% пользователей допустили от одной до четырех ошибок в своих таблицах, в то время как 11,6% сделали от пяти до 10 ошибок и 6,6% сделали более 11 ошибок.
Ральф Бакстер прокомментировал:
«Совершенно очевидно, что вероятность серьезных ошибок, возникающих в таблицах, весьма высока, поскольку более 65% респондентов признают свои ошибки. Это крайне тревожно, учитывая, что организации полагаются на выполнение критически важных для бизнеса процессов обработки данных с использованием этого инструмента, что в некоторых случаях вовлекают в транзакции миллионы фунтов стерлингов «.
Да, это беспокоит, что ошибки электронных таблиц настолько распространены в ситуациях, когда их можно и нужно устранять с помощью соответствующих процедур аудита. Многие пользователи электронных таблиц не знают о доступных им стандартных средствах аудита, и это, в свою очередь, вероятно, требует обучения.
Поэтому тот факт, что более половины респондентов никогда не проходили формального обучения использованию пакета электронных таблиц, с которым им приходится работать, вызывает тревогу.
Если вы хотите получать информацию о новых статьях на I Programmer, вы можете подписаться на нас в Twitter или Facebook или подписаться на нашу еженедельную рассылку.