Правительство Великобритании выбрало ODF (Open Document Format) в качестве необходимого стандарта для обмена документами и совместной работы над ними во всех государственных органах. PDF/A и HTML являются выбранными стандартами для просмотра правительственных документов.
Решение использовать ODF, формат файлов на основе XML для обработки текстов, электронных таблиц, диаграмм и презентаций, который широко доступен в свободном программном обеспечении, таком как Open Office и LibreOffice, как надеются, позволит сэкономить гражданам, предприятиям и налогоплательщикам, поскольку это позволит избежать необходимости покупать несвободное программное обеспечение.
Его принятие в качестве эксклюзивного стандарта следует за процессом общественных консультаций по Центру стандартов Кабинета министров, который собрал более 500 комментариев. Это было решительно против Microsoft, которая выступала за принятие стандарта OOXML, а также ODF.
Заявление, сделанное министром по делам кабинета министров Фрэнсисом Модом, объясняет, почему во всех правительственных ведомствах Великобритании требуются открытые стандарты:
Правительство начнет использовать открытые форматы, которые обеспечат, чтобы граждане и люди, работающие в правительстве, могли использовать приложения, которые наилучшим образом отвечают их потребностям, когда они просматривают или работают над документами вместе.
Когда департаменты приняли эти открытые стандарты:
граждане, предприятия и общественные организации больше не будут нуждаться в специальном программном обеспечении для открытия или работы с государственными документами
люди, работающие в правительстве, смогут обмениваться документами и работать с ними в одном формате, что уменьшит проблемы при переходе между форматами
государственные организации смогут выбирать наиболее подходящие и экономически эффективные приложения, зная, что их документы будут работать для людей внутри и за пределами правительства
Написав в блоге «Стандарты», Энди Апгроув вспоминает, что, когда десять лет назад подобное предложение было сделано Содружеством Массачусетса, оно оказалось неудачным и привело к «часто спорной, энергичной битве, которая в конечном итоге разгорелась во многих штатах США, а также во многих странах по всему миру».
Он отмечает, что, хотя некоторые местные, региональные и национальные организации в Европе впоследствии приняли ODF, Кабинет министров Великобритании является крупнейшим таким обязательством на сегодняшний день.
Это решение было одобрено как «историческое» Фондом документов, ответственным за LibreOffice.